Salland
Bescherming van uw persoonsgegevens
De gegevens die u heeft ingevuld bij het aanvragen van uw lidmaatschap worden centraal door de landelijke organisatie opgeslagen. Van afdeling Salland kunnen alleen secretaris en ledenadministratie de volgende informatie downloaden van de eigen afdeling: lidmaatschapsnummer, naam, adres en datum van lidmaatschap en als u dat heeft opgegeven uw telefoonnummer en emailadres.
Als afdeling bewaren wij die gegevens op onze eigen laptop, die volledig beveiligd is. Wij sturen uw naam en adres op naar de drukker van de nieuwsbrief voor verzending. Volgens het contract van de drukker is dit het enige waar uw gegevens voor gebruikt worden. Daarnaast houden wij een lijst bij van emailadressen voor het verzenden van flitsmails waarmee wij u herinneren aan of informeren over activiteiten. Wij geven uw gegevens nooit door aan een ander, zelfs niet aan andere leden.
Als u zich opgeeft voor een evenement dan worden uw gegevens opgeslagen in een spreadsheet op Google Drive, waardoor het bestand gedeeld kan worden met vrijwilligers die toegang nodig hebben, zoals de penningmeester die noteert wanneer uw betaling binnen is, en de bv. de organisator die een indeling moet maken of bevestiging sturen. Uw emailadres of telefoonnummer gebruiken wij om u te benaderen als er een probleem is met uw registratie of het evenement. Voor terugkerende evenementen bewaren wij de emailadressen om u de volgende keer te attenderen op het evenement.